Sang tên xe ô tô là thủ tục bắt buộc khi chuyển quyền sở hữu phương tiện giữa người bán và người mua. Theo Thông tư 24/2023 của Bộ Công an, thủ tục được đơn giản hoá đáng kể, có thể thực hiện trực tuyến hoặc tại cơ quan công an cấp tỉnh.
Hồ sơ người bán cần chuẩn bị
Người bán xe cần chuẩn bị: giấy chứng nhận đăng ký xe gốc (cà vẹt), hợp đồng mua bán xe có công chứng hoặc chứng thực, biên lai nộp lệ phí trước bạ (nếu có), giấy tờ tuỳ thân. Trường hợp xe đang thế chấp ngân hàng cần có giấy giải chấp trước khi sang tên.
Hồ sơ người mua cần nộp
Người mua nộp tại Phòng Cảnh sát giao thông cấp tỉnh: tờ khai đăng ký xe theo mẫu, giấy tờ tuỳ thân, hợp đồng mua bán đã công chứng, biên lai nộp lệ phí trước bạ (2% giá trị xe theo bảng giá nhà nước), giấy chứng nhận đăng kiểm còn hiệu lực, giấy chứng nhận bảo hiểm trách nhiệm dân sự.
Quy trình thực hiện
Người mua đến Phòng Cảnh sát giao thông, nộp hồ sơ và xe để cán bộ kiểm tra số khung số máy. Sau khi đối chiếu xong, hồ sơ được tiếp nhận và hẹn ngày trả kết quả. Thông thường nhận biển số và giấy đăng ký mới trong vòng 02-05 ngày làm việc.
Lệ phí và lưu ý quan trọng
Tổng chi phí sang tên gồm: lệ phí trước bạ 2% giá trị xe, lệ phí cấp giấy đăng ký mới khoảng 150.000 đồng, lệ phí cấp biển số (nếu đổi sang tỉnh khác). Lưu ý xe phải có giấy đăng kiểm còn hiệu lực; nếu mua xe từ tỉnh khác phải xin giấy giới thiệu di chuyển hồ sơ.
Bài viết mang tính tham khảo, vui lòng liên hệ luật sư để được tư vấn chính xác theo trường hợp cụ thể.
Câu hỏi thường gặp
Mua xe không có hợp đồng công chứng có sang tên được không?
Không. Hợp đồng mua bán xe phải có công chứng hoặc chứng thực tại Phòng Công chứng, Văn phòng công chứng hoặc UBND cấp xã. Hợp đồng viết tay không công chứng không được chấp nhận. Nếu hai bên ở xa nhau, có thể uỷ quyền cho người thứ ba đến công chứng đại diện một bên với văn bản uỷ quyền có công chứng.
Phí trước bạ tính trên giá bán hay giá nhà nước quy định?
Lệ phí trước bạ tính trên giá quy định trong bảng giá tính lệ phí trước bạ do Bộ Tài chính ban hành, không tính theo giá bán thực tế. Nếu giá bán cao hơn bảng giá thì vẫn tính theo bảng giá. Nếu giá bán thấp hơn 20% so với bảng giá, cơ quan thuế có thể yêu cầu giải trình hoặc tính theo bảng giá.
Sang tên xe khác tỉnh có phức tạp hơn không?
Theo Thông tư 24/2023, người mua có thể chọn sang tên tại tỉnh người bán đăng ký xe (giữ nguyên biển số), hoặc đăng ký lại tại tỉnh nơi mình thường trú (đổi biển số). Trường hợp đổi biển số cần thêm giấy giới thiệu di chuyển hồ sơ từ tỉnh cũ. Quy trình không quá phức tạp nhưng có thể mất thêm 3-5 ngày làm việc.
Mất giấy đăng ký xe phải làm gì trước khi sang tên?
Người bán phải làm thủ tục cấp lại giấy đăng ký xe (cà vẹt) trước khi sang tên. Hồ sơ gồm: tờ khai cấp lại, giấy tờ tuỳ thân, xác nhận của công an nơi mất (nếu mất do trộm cướp). Lệ phí cấp lại khoảng 30.000 đồng. Sau khi có giấy đăng ký mới mới thực hiện sang tên cho người mua.