Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể cần thay đổi các nội dung đã đăng ký như tên, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện pháp luật, ngành nghề kinh doanh. Việc thay đổi phải được đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định.
Các loại thay đổi thường gặp
Thay đổi phổ biến gồm: đổi tên doanh nghiệp, chuyển địa chỉ trụ sở (trong cùng tỉnh hoặc khác tỉnh), tăng giảm vốn điều lệ, thay đổi người đại diện pháp luật, bổ sung hoặc bỏ ngành nghề, thay đổi cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần), thay đổi thành viên (đối với công ty TNHH).
Hồ sơ thay đổi gồm những gì
Tuỳ loại thay đổi, hồ sơ bao gồm: thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu, biên bản họp và nghị quyết của Hội đồng thành viên hoặc Đại hội đồng cổ đông, bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân mới (nếu thay đổi người đại diện), hợp đồng thuê trụ sở (nếu chuyển địa chỉ).
Quy trình và thời gian giải quyết
Nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng đăng ký doanh nghiệp quốc gia hoặc trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh. Thời gian giải quyết là 03 ngày làm việc. Sau khi nhận giấy xác nhận thay đổi, doanh nghiệp cần cập nhật con dấu (nếu đổi tên), thông báo với ngân hàng, cơ quan thuế, đối tác và cập nhật trên hoá đơn, biển hiệu.
Bài viết mang tính tham khảo, vui lòng liên hệ luật sư để được tư vấn chính xác theo trường hợp cụ thể.
Câu hỏi thường gặp
Thay đổi địa chỉ trong cùng quận có cần làm gì?
Có. Mọi thay đổi địa chỉ trụ sở chính, dù trong cùng quận/huyện, đều phải thông báo và đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh. Nếu chuyển sang quận khác cùng tỉnh, cơ quan tiếp nhận vẫn là Phòng ĐKKD của Sở KH&ĐT tỉnh. Nếu chuyển khác tỉnh, hồ sơ phức tạp hơn vì phải làm thủ tục chuyển quản lý thuế.
Tăng vốn điều lệ phải nộp thuế không?
Việc tăng vốn điều lệ bản thân không phát sinh nghĩa vụ thuế trực tiếp. Tuy nhiên nếu tăng vốn từ lợi nhuận giữ lại, phần lợi nhuận này có thể đã chịu thuế TNDN trước đó. Nếu tăng vốn bằng cách chuyển nợ thành vốn góp, có thể phát sinh thuế. Nên tham khảo kế toán hoặc luật sư trước khi thực hiện.
Có phải đổi con dấu khi đổi tên doanh nghiệp không?
Có. Khi đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp phải khắc lại con dấu mới có tên mới, thông báo mẫu dấu mới lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, và huỷ con dấu cũ theo quy trình của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc cơ quan khắc dấu.
Quên đăng ký thay đổi trong 10 ngày có bị phạt không?
Có. Theo Nghị định 122/2021, doanh nghiệp không đăng ký thay đổi nội dung trong thời hạn quy định sẽ bị phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 3-10 triệu đồng. Nếu thay đổi nhưng không thông báo, mọi giao dịch với đối tác dựa trên thông tin cũ có thể bị coi là không hợp lệ.