Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam, mọi người nước ngoài lưu trú tại Việt Nam đều phải khai báo tạm trú với cơ quan công an. Việc khai báo do người cho thuê nhà hoặc cơ sở lưu trú thực hiện trong vòng 12 giờ kể từ khi người nước ngoài đến lưu trú.
Đối tượng phải khai báo
Tất cả người nước ngoài lưu trú tại khách sạn, nhà nghỉ, nhà cho thuê, nhà người thân, ký túc xá, bệnh viện đều phải được khai báo tạm trú. Trách nhiệm khai báo thuộc về chủ cơ sở lưu trú hoặc người cho thuê nhà, không phải bản thân người nước ngoài.
Cách thức khai báo
Việc khai báo tạm trú có thể thực hiện qua hai cách: khai báo trực tuyến trên Cổng thông tin điện tử quản lý cư trú của người nước ngoài, hoặc khai báo trực tiếp tại Công an cấp xã, phường nơi có cơ sở lưu trú. Hệ thống trực tuyến hoạt động 24/7 và được khuyến khích sử dụng.
Hồ sơ thông tin cần khai báo
Thông tin khai báo gồm: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch người nước ngoài, số hộ chiếu, loại visa, ngày nhập cảnh, địa chỉ tạm trú, thời gian dự kiến lưu trú. Người khai báo cần đăng ký tài khoản trên cổng thông tin và chuẩn bị bản scan hộ chiếu của khách lưu trú.
Xử phạt khi không khai báo
Cơ sở lưu trú không khai báo tạm trú cho người nước ngoài có thể bị phạt từ 500.000 đến 2.000.000 đồng. Trường hợp tái phạm hoặc vi phạm nhiều người, mức phạt có thể lên đến 30.000.000 đồng đối với tổ chức.
Bài viết mang tính tham khảo, vui lòng liên hệ luật sư để được tư vấn chính xác theo trường hợp cụ thể.
Câu hỏi thường gặp
Khách lưu trú chỉ 1 đêm có cần khai báo không?
Có. Luật không quy định thời gian tối thiểu để miễn khai báo. Mọi trường hợp người nước ngoài qua đêm tại Việt Nam đều phải được khai báo tạm trú trong vòng 12 giờ kể từ thời điểm đến lưu trú, dù chỉ ở 1 đêm hay nhiều ngày.
Khách ở nhà người thân (vợ/chồng/bạn) có cần khai báo không?
Có. Người thân, bạn bè cho người nước ngoài ở nhờ vẫn phải khai báo tạm trú. Chủ nhà (chủ hộ khẩu hoặc người đứng tên hợp đồng thuê) là người chịu trách nhiệm khai báo. Trường hợp người nước ngoài là vợ/chồng đã đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì vẫn phải khai báo theo quy định chung.
Quên khai báo có cách khắc phục không?
Nên đến trực tiếp Công an phường/xã trình bày và bổ sung khai báo càng sớm càng tốt. Cơ quan công an có thể xem xét tình tiết giảm nhẹ nếu chủ động khai báo và đây là lần vi phạm đầu. Tuy nhiên vẫn có thể bị nhắc nhở hoặc phạt hành chính ở mức thấp nhất.
Khai báo online có cần ký giấy gì sau đó không?
Không. Khai báo trực tuyến trên Cổng quanlycutrunnn.vn được công nhận là thủ tục hoàn tất, không cần đến công an ký giấy. Hệ thống cấp mã xác nhận khai báo lưu trữ trong tài khoản. Tuy nhiên nên in hoặc lưu lại mã xác nhận để xuất trình khi cần.