Chi phí chia, tách doanh nghiệp năm 2026 là bao nhiêu?
Khi thực hiện thủ tục chia, tách doanh nghiệp, doanh nghiệp cần chi trả nhiều loại chi phí khác nhau. Tổng chi phí không phải là số tiền cố định mà phụ thuộc vào hình thức chia/tách, quy mô doanh nghiệp, địa phương và các dịch vụ hỗ trợ được sử dụng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ từng khoản chi phí cụ thể để lập kế hoạch tài chính chính xác.
Lệ phí đăng ký chia, tách doanh nghiệp
Lệ phí đăng ký là khoản chi phí bắt buộc phải nộp khi nộp hồ sơ chia, tách doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Theo quy định hiện hành năm 2026, lệ phí đăng ký chia doanh nghiệp được tính dựa trên vốn điều lệ của từng doanh nghiệp mới được tách ra.
Cụ thể, mức lệ phí thường được tính theo tỷ lệ phần trăm của vốn điều lệ, thường từ 0,5% đến 1% tùy theo quy định của từng tỉnh thành. Ví dụ, nếu doanh nghiệp tách ra có vốn điều lệ 1 tỷ đồng, lệ phí có thể dao động từ 5 đến 10 triệu đồng. Điều quan trọng là phải xác nhận chính xác mức lệ phí áp dụng tại địa phương của bạn trước khi nộp hồ sơ.
Chi phí thẩm định và xử lý hồ sơ
Ngoài lệ phí đăng ký, cơ quan đăng ký kinh doanh có thể thu thêm chi phí xử lý hồ sơ, bao gồm chi phí thẩm định tính pháp lý, chi phí cấp bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Chi phí này thường nhỏ, khoảng 100.000 đến 500.000 đồng tùy theo số lượng bản sao và dịch vụ yêu cầu.
Nếu hồ sơ bị trả lại để sửa đổi, bổ sung, có thể phải nộp thêm chi phí xử lý lần 2. Do đó, việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng từ đầu sẽ giúp tiết kiệm chi phí không cần thiết này.
Chi phí công bố thông tin chia, tách doanh nghiệp
Theo quy định, doanh nghiệp phải công bố thông tin về việc chia, tách trên Cổng thông tin đăng ký kinh doanh quốc gia hoặc các phương tiện công bố khác. Chi phí công bố thông tin thường bao gồm chi phí đăng tải trên cổng điện tử (nếu có) và chi phí in ấn giấy công bố nếu công bố trên báo chí.
Nếu công bố trên báo điện tử, chi phí có thể từ 500.000 đến 2 triệu đồng. Nếu công bố trên báo in, chi phí có thể cao hơn, từ 2 đến 5 triệu đồng tùy theo tờ báo được chọn. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ hướng dẫn chi tiết về các phương tiện công bố được chấp nhận.
Chi phí dịch vụ hỗ trợ chia, tách doanh nghiệp
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ pháp lý hoặc tư vấn kinh doanh để hỗ trợ quá trình chia, tách. Chi phí này không bắt buộc nhưng rất hữu ích để đảm bảo thực hiện đúng quy định pháp luật. Chi phí tư vấn pháp lý thường dao động từ 5 đến 20 triệu đồng tùy theo độ phức tạp của quá trình chia, tách và quy mô doanh nghiệp.
Chi phí kế toán hỗ trợ tách số dư tài khoản, tài sản và nợ phải trả có thể từ 3 đến 10 triệu đồng. Nếu cần tư vấn về thuế, chi phí tư vấn thuế có thể thêm 2 đến 5 triệu đồng. Tuy nhiên, bạn có thể thực hiện một phần công việc tự mình nếu có đủ hiểu biết để giảm chi phí.
Chi phí thay đổi hợp đồng, giấy phép liên quan
Quá trình chia, tách doanh nghiệp có thể yêu cầu thay đổi các hợp đồng kinh tế, giấy phép kinh doanh ngành, hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp. Chi phí thay đổi hợp đồng thường bao gồm chi phí xin cấp lại giấy phép ngành (nếu cần), chi phí lập hợp đồng mới và chi phí thông báo với các bên liên quan.
Tùy theo ngành nghề, chi phí này có thể từ 2 đến 10 triệu đồng. Ví dụ, nếu doanh nghiệp kinh doanh bảo hiểm, cần xin cấp lại giấy phép kinh doanh bảo hiểm, chi phí sẽ cao hơn. Do đó, cần liên hệ với các cơ quan quản lý ngành để xác định chi phí chính xác.
Bảng tính chi phí chia, tách doanh nghiệp tổng hợp
Dưới đây là bảng tính chi phí chia, tách doanh nghiệp trung bình năm 2026 cho doanh nghiệp có vốn điều lệ 1 tỷ đồng:
Lệ phí đăng ký: 5-10 triệu đồng Chi phí xử lý hồ sơ: 0,5-1 triệu đồng Chi phí công bố thông tin: 1-5 triệu đồng Tư vấn pháp lý (không bắt buộc): 5-20 triệu đồng Tư vấn kế toán (không bắt buộc): 3-10 triệu đồng Chi phí khác (giấy phép, hợp đồng): 2-10 triệu đồng Tổng cộng: 16,5-56 triệu đồng
Cách tiết kiệm chi phí chia, tách doanh nghiệp
Để giảm chi phí chia, tách doanh nghiệp, trước tiên hãy tự tìm hiểu kỹ lưỡng quy định pháp luật liên quan để chuẩn bị hồ sơ chính xác từ lần đầu, tránh bị trả lại. Thứ hai, so sánh giá dịch vụ tư vấn từ nhiều công ty luật khác nhau để chọn giá hợp lý. Thứ ba, thực hiện một số công việc tự mình như lập tờ khai, xin giấy phép nếu có khả năng.
Thứ tư, tìm hiểu về các chính sách hỗ trợ, miễn giảm lệ phí từ chính quyền địa phương. Một số địa phương có chính sách ưu đãi cho doanh nghiệp chia, tách để hỗ trợ phát triển kinh tế. Cuối cùng, lập kế hoạch tài chính chi tiết và theo dõi từng khoản chi phí để tránh những chi phí phát sinh không cần thiết.
Lưu ý quan trọng về chi phí chia, tách doanh nghiệp
Chi phí chia, tách doanh nghiệp không phải là chi phí cố định mà có thể biến động tùy theo tình hình cụ thể của từng doanh nghiệp. Vì vậy, trước khi thực hiện chia, tách, doanh nghiệp nên liên hệ với cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương để xác nhận chi phí chính xác.
Đồng thời, nên lập dự toán chi phí chi tiết và chuẩn bị nguồn tài chính đủ để tránh gián đoạn quá trình chia, tách. Cuối cùng, hãy giữ lại tất cả các hóa đơn, biên lai chi phí để phục vụ công tác kế toán, kiểm toán của doanh nghiệp.